miércoles, 25 de mayo de 2011

Cómo usar la hoja de cálculo para analizar datos y obtener estadísticas

Aunque existe software especializado en estadística como spss, statgraphics o minitab, no todos los usuarios necesitan la potencia de estos paquetes. las hojas de cálculo actuales cuentan con un elevado número de funciones y otras herramientas de análisis que le ayudarán a afrontar algunos cálculos estadísticos sencillos como, por ejemplo, contrastar hipótesis o predecir resultados. siguiendo la filosofía de esta sección, no pretendemos otra cosa que ofrecer al lector soluciones tipo how-to, quedando fuera de nuestro alcance la definición de los términos estadísticos que aquí utilizamos.

Cómo calcular estadísticas descriptivas básicas
Suponga que disponemos del número de visitas diarias en el mes de diciembre a la página web de PC World y a la de iWorld. Nuestro objetivo es compararlas y sacar algunas conclusiones, pero para ello es insuficiente realizar una media de visitas de ambas páginas. Piense que el promedio es muy sensible a los valores extremos y podríamos llegar a conclusiones erróneas. Lo más aconsejable es realizar una estadística descriptiva básica que nos informe, mediante resúmenes numéricos, de cómo se distribuyen estos datos respecto al centro y de su dispersión.
Dichos resúmenes pueden ser los que se ven en la tabla adjunta, en la que se supone que los datos sobre la página de PC World están en las celdas A3:A33 y las de iWorld en B3:B33.
En el resumen numérico podemos ver, por ejemplo, que la dispersión de datos es un poco mayor en las visitas de iWorld (tiene una desviación típica mayor) y que en el 75% de los días se concentran más visitas en PC World (2.787) que en iWorld (2.490).
Si utiliza Excel, es importante que active Herramientas para análisis en el menú Herramientas » Complementos para disponer de acceso a un paquete de funciones más completo y tener habilitado el menú Análisis de datos.
Además de las funciones vistas, Excel y Quattro Pro generan automáticamente un resumen descriptivo más completo seleccionando en el menú Herramientas » Análisis de datos » Estadística descriptiva y Herramientas Numéricas » Herramientas de análisis » Estadística descriptiva, respectivamente. En la figura adjunta puede ver el análisis de datos realizado por Excel (el de Quattro Pro es muy similar). Tenga en cuenta que Excel utiliza en el análisis de datos la cuasivarianza y la cuasidesviación típica, pero para el cálculo de la varianza y la desviación típica se deben utilizar las funciones VARP y DESVESTP.

Cómo dibujar un diagrama de cajas o boxplot en Excel
Una de las funciones comentadas anteriormente es Cuartil, que permite obtener los cinco números resumen de una distribución: mínimo, cuartil primero, la mediana (o cuartil segundo), cuartil tercero y el máximo. Recuerde que el mínimo se puede calcular como =cuartil(datos;0) y el máximo como =cuartil(datos;4).
Para representar gráficamente estos cinco números se utiliza el diagrama de cajas o boxplot. OpenOffice y Star­Office disponen de un tipo de gráfico similar denominado Diagrama de curso y la hoja de cálculo Quattro Pro cuenta con el de Máximos y mínimos. Desafortunadamente, no ocurre lo mismo con Excel.
En este truco aprenderá a crear un diagrama de cajas en Excel a partir de uno de líneas y para ello utilizaremos los datos del ejemplo presentado en el truco anterior. Tenga en cuenta que, para hacer el gráfico, es imprescindible que los cálculos estén situados en este orden: Cuartil primero, Mínimo, Cuartil segundo, Máximo y Cuartil tercero. Es decir, igual que aparece en la tabla adjunta.
Seleccione los datos a representar incluyendo los nombres de las funciones y los títulos de las columnas y elija en el menú Insertar » Gráfico. En el asistente actúe como con cualquier otro gráfico pero eligiendo el tipo Líneas y el cuarto subtipo (por defecto) e indicando que las series son en Filas (segundo paso del asistente).
Una vez generado el gráfico de líneas hágale estas modificaciones para transformarlo en un diagrama de cajas:
1. Con el objetivo de eliminar las líneas que unen los puntos de la misma serie, realice un doble clic en una línea (por ejemplo la del cuartil primero) y, en la solapa Tramas, seleccione la opción Ninguna del grupo Línea.
2. Repita la operación anterior con las series restantes hasta eliminar las cinco líneas.
3. Haga nuevamente doble clic en un punto cualquiera de las series para acceder al cuadro de diálogo Formato de la serie de datos, seleccione la solapa Opciones y marque las casillas Líneas de máximos y mínimos y Barras ascendentes o descendentes.

Cómo generar histogramas
Disponemos del tiempo de conexión en minutos de una muestra de cincuenta y cinco usuarios que navegaron por la página web de PC World y nos interesa conocer la distribución de las frecuencias. Por ejemplo, para averiguar qué porcentaje de la muestra estuvo conectado a la página treinta minutos como máximo.
Para ello generaremos automáticamente un histograma de frecuencias absolutas y frecuencias absolutas acumuladas junto con un gráfico que represente ambas. Previamente teclearemos en celdas contiguas los intervalos que queremos considerar. Por ejemplo si son de diez minutos y hasta 60 escribiremos: 10, 20, 30, 40, 50, 60, de tal manera que el histograma nos indicará cuántos usuarios se conectaron de 0 a 9 minutos, cuántos de 10 a 19, etc.





UTILIDAD DE LA HOJA DE CALCULO

IMPORTANCIA DE UNA HOJA DE CALCULO

En la actualidad los sistemas educativos de todo el mundo se enfrentan al desafío de utilizar las tecnologías de la información y la comunicación para proveer a sus alumnos con las herramientas y conocimientos necesarios que se requieren entre ellos destacan los procesadores de textos y las hojas de cálculo a los cuales les daré un breve comentario según el punto de vista de diferentes autores
La Microsoft dueña de estos dos programas de su actual propietario Bill gates y Paúl Allen proponen que un procesador de textos es una herramienta de suma importancia hoy en día ya que es utilizada para la elaboración de todo tipo de documentos  ya que nos  permite insertar en un documento textos, imágenes, gráficos, formulas; así como también cambiarle el formato al texto, modificar las imágenes, etc.

Adentrándose en la utilización de Excel, el lector podrá reconocer las distintas partes que conforman un ordenador y las aplicaciones del software. Asimismo comprenderá cómo utilizar las opciones con el fin de rellenar los rangos de celda de forma sencilla.
Sostienen que las hojas de cálculo es un programa que nos permite manipular datos numéricos y alfanuméricos, y nos ayuda a realizar cálculos complejos en base de funciones y formulas y dibujar distintos tipos de gráficos   

MANEJO DE DATOS DE LA HOJA DE CALCULO

El manejo de datos es una de las principales utilidades de una hoja de cálculo en el estudio estadístico. En general los programas de estadística no suelen tener un sistema de entrada de datos tan versatil como el que proporciona una hoja de cálculo como Open Calc. En el caso de R y R-Commander esta situación es actualmente bastante aguda, la entrada de datos es muy poco eficaz.

Introducción de datos

De forma predeterminada los datos pueden ser introducidos en columnas de modo que al terminar de escribir cada dato se pulsa alguna de las teclas Enter, Return o Intro disponibles en el teclado. El ratón y las flechas del teclado permiten desplazarse rápidamente a través de todo el teclado para intoducir los datos en el orden en que se desee. Finalmente una de las más importantes ventajas es la posibilidad de introducir resultados con la mayor rapidez. Hagamos un ejercicio de este último uso.
Descarguemos el conjunto de datos Iris que se encuentra en R y en los conjuntos de datos para demostraciones de otros muchos paquetes estadísticos. Estos datos fueron recogidos por Edgar Anderson en 1935 y analizados por Fisher en 1936 corresponden a las medidas en centımetros de la longitud y ancho del sepalo y de la longitud y ancho del petalo para 50 flores de cada una de tres especies de lirios.
La pantalla tendrá un aspecto parecido al siguiente:
VER MAS

TABLA DINAMICA DE EXCEL

VER MAS
Las tablas dinámicas proporcionan un modo de resumir y analizar fácilmente grandes volúmenes de datos. Se llaman tablas dinámicas porque se puede cambiar su disposición reordenando o cambiando de posición los encabezados de fila y columna, rápida y fácilmente.Las tablas dinámicas se utilizan para resumir, consolidar, analizar, filtrar e informar:
  • Resumir de datos grandes: se pueden utilizar las tablas dinámicas para resumir grandes cantidades de datos que pueden estar en una hoja de o en una de datos externa.
  • Preparar datos para su representación gráfica: Los gráficos basados en tablas dinámicas cambiarán automáticamente cuando cambie la tabla dinámica. Muchos problemas vienen disponiendo los datos de un modo que permita crear gráficos, las tablas dinámicas son ideales para este propósito.
  • Análisis de datos adecuado: Se analizarán de forma adecuada las bases de datos mediante las tablas dinámicas, buscando , excepciones y problemas. Se puede organizar rápidamente el modo en que se resumen y presentan los datos y acceder a un mayor nivel de detalle cuando se desee.
  • Crear Informes: Es uno de los usos más habituales de Excel, ya que se puede interactuar en la pantalla o imprimir.

PARA QUE SIRVE UNA HOJA DE CALCULO

Una hoja de cálculo en Excel (o cualquier otro programa que cumple funciones similares), sirve para trabajar con números de forma fácil e intuitiva. Es una hoja de cálculo avanzada que te permite realizar fácilmente tareas financieras y administrativas.

Una hoja de cálculo Excel es una cuadrícula donde cada celda que conforma esa cuadrícula puede contener números, letras, fórmulas o gráficos.

Más información:
* Para qué sirve Excel
* Para qué sirve una hoja de cálculo
VER MASUna hoja de cálculo es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas (la cual es la unión de filas y columnas). Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas

DIAGRAMAS


Un diagrama o gráfico es un tipo de esquema de información que representa datos numéricos tabulados.
Dibujo o representación gráfica que sirve para resolver un problema, o para mostrar la disposición interior de una cosa o las variaciones de un fenómeno.
Los diagramas son representaciones gráficas de la información recolectada en una tabla de frecuencias.
En ellos, se puede apreciar, de una manera muy clara, la información relacionada con los datos de una tabla de frecuencias. Los diagramas son el medio más efectivo de presentar la información
Diagrama Circular
En este tipo de gráfico, se distribuye la información en sectores proporcionales dentro de una circunferencia. También son llamados diagramas de pastel, pues en algunos casos, la información se grafica es una especie de cilindro, parecido a un pastel.

Gráfico de Barras Es la representación grafica, en ejes cartesianos, de la información dada en una tabla de frecuencias. Sobre el eje x, se anota la característica que se estudia, por ejemplo, edad, color, sexo, nota, marca de carro, entre otras. Sobre el eje y, se registran las frecuencia. jlp

Diagramas de Tallo y Hojas

Una técnica de recuento y ordenación de datos la constituye los diagramas de Tallos y Hojas.
Supongamos la siguiente distribución de frecuencias


36 25 37 24 39 20 36 45 31 31


39 24 29 23 41 40 33 24 34 40


que representan la edad de un colectivo de N = 20 personas y que vamos a representar mediante un diagrama de Tallos y Hojas.
Comenzamos seleccionando los tallos que en nuestro caso son las cifras de decenas, es decir 3, 2, 4, que reordenadas son 2, 3 y 4.
A continuación efectuamos un recuento y vamos «añadiendo» cada hoja a su tallo
diagrama de arbol muestra combinaciones cosas posibles que se pueden hacer con comida ropa etcetera



VIDEO

martes, 24 de mayo de 2011

FUNCIONES DE UNA HOJA D ECALCULO

FUNCIONES DE  UNA HOJA DE CÁLCULO
Para entender los conceptos de fórmula y función debemos comprender como funciona una hoja de cálculo.
A pesar de que estos programas pueden realizar las operaciones que se le indiquen con números, la gracia no reside ahí.
La gracia está en que las operaciones se realizan empleando las celdas en las que están indicados los números en lugar de los números por sí mismos. ¿Complicado? No.
Una celda es un receptáculo para colocar un dato. Este dato puede ser un número, una fecha, una hora… Al usar estos receptáculos para realizar las operaciones, si los números que están dentro varían, también lo hará el resultado sin necesidad de hacer una nueva operación.
Por ejemplo, supongamos que queremos sumar 2 y 2. Lo normal sería que escribiésemos 1+2. Pero en una hoja de cálculo, escribimos en una celda el 1, en otra el 2 y en una tercera la suma de las celdas que contienen el 1 y el 2: a2+b2.
De esta forma, si después resulta que lo que queremos es sumar 3 y 4, sólo tendremos que cambiar el contenido de las celdas y, automáticamente, el resultado de la operación con los nuevos números aparecerá en la celda donde pusimos la fórmula

En las secciones siguientes se muestran todas las funciones de las hojas de cálculo por categoría.
En este artículo
·         Funciones de cubo
·         Funciones de base de datos
·         Funciones de fecha y hora
·         Funciones de ingeniería
·         Funciones financieras
·         Funciones de información
·         Funciones lógicas
·         Funciones estadísticas
·         Funciones de texto
Funciones de complementos y automatización

Función
Descripción
Llama a un procedimiento de una biblioteca de vínculos dinámicos o de un recurso de código.
Convierte un número determinado a euros; convierte un número determinado de euros a la moneda de un estado miembro; o convierte un número dado de una moneda de un estado miembro a la de otro con el euro como moneda intermedia (triangulación)
Devuelve los datos almacenados en un informe de tabla dinámica.
Devuelve el número de identificación del registro de la biblioteca de vínculos dinámicos (DLL) especificada o del recurso de código previamente registrado.
Establece conexión con un origen de datos externo, ejecuta una consulta desde una hoja de cálculo y, a continuación, devuelve el resultado en forma de matriz sin necesidad de programar una macro




CUAL ES EL ORIGEN DE EXEL

ORIGEN DE EXCEL
Microsoft comercializó originalmente un programa de hoja de cálculo llamado Multiplan en 1982, que se convirtió muy popular en los sistemas CP/M , pero en los sistemas MS-DOS perdió popularidad a Lotus 1-2-3. Microsoft publicó la primera versión de Excel para Mac en 1985, y la primera versión de Windows (numeradas 2-05 en línea con el Mac y con un paquete de tiempo de ejecución de entorno de Windows) en noviembre de 1987. Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para Windows y en 1988 Excel había comenzado a vender 1-2-3 y esto ayudó a Microsoft a alcanzar la posición de los principales desarrolladores de software para PC. Este logro, destronando al rey del mundo del software, solidificó a Microsoft como un competidor válido y mostró su futuro de desarrollo del software GUI. Microsoft empujó su ventaja con nuevas versiones regulares, cada dos años. La versión actual para la plataforma Windows es Excel 12, también denominada Microsoft Office Excel 2007. La versión actual para Mac OS X es la plataforma Microsoft Excel 2008.

A principios de 1993, Excel se convirtió en el objetivo de una demanda por otra empresa que ya tenia a la venta de un paquete de software llamado "Excel" en el sector financiero. Como resultado de la controversia Microsoft estaba obligada a hacer referencia al programa como "Microsoft Excel" en todos sus comunicados de prensa oficiales y documentos jurídicos. Sin embargo, con el tiempo esta práctica ha sido ignorada, y Microsoft aclaró definitivamente la cuestión cuando se adquirió la marca del otro programa. Microsoft también alentó el uso de las letras XL como abreviatura para el programa, mientras que éste ya no es común, el icono del programa en Windows todavía consiste en una estilizada combinación de las dos letras, y la extensión de archivo por defecto del formato Excel es .xls.

Excel ofrece muchas interfaces de usuario ajustadas a las mas nuevas hojas de cálculo electrónico, sin embargo, la esencia sigue siendo el mismo que en la hoja de cálculo original, VisiCalc: el programa muestra las celdas organizadas en filas y columnas, y cada celda contiene datos o una fórmula, con relativas o absolutas referencias a otras celdas.

Excel fue la primera hoja de cálculo que permite al usuario definir la apariencia de las hojas de cálculo (las fuentes, atributos de carácter y apariencia de las celdas). También introdujo recomputación inteligente de celdas, donde celdas dependientes de otra celda que ha sido modificada, se actualizan al instante (programas de hoja de cálculo anterior recalculaban la totalidad de los datos todo el tiempo o esperaban para un comando específico del usuario). Excel tiene una amplia capacidad gráfica, y permite a los usuarios realizar la combinación de correspondencia.
VER MAS

TIPOS DE DATOS

Introducción a los tipos de datos

Una definición muy simple:
El tipo de un dato es el conjunto de valores que puede tomar durante el programa. Si se le intenta dar un valor fuera del conjunto se producirá un error.
La asignación de tipos a los datos tiene dos objetivos principales:
  • Por un lado, detectar errores en las operaciones
  • Por el otro, determinar cómo ejecutar estas operaciones
De Pascal se dice que es un lenguaje fuertemente tipeado. Esto quiere decir que todos los datos deben de tener un tipo declarado explícitamente, y además que existen ciertas restricciones en las expresiones en cuanto a los tipos de datos que en ellas intervienen.
Una ventaja de los lenguajes fuertemente tipeados es que se gasta mucho menos esfuerzo en depurar (corregir) los programas gracias a la gran cantidad de errores que detecta el compilador.
Los tipos de datos, como casi todos los objetos de Pascal, se pueden declarar. La declaración de tipos ya se comentó en el tema correspondiente a la estructura de un programa.
VER MAS

UTILIDADES DE LA HOJA DE CALCULO DE EXEL

Utilidad de la hoja de cálculo Excel en el análisis de datos
cuantitativos
Esperanza Bausela Herreras1
esperanzabh@yahoo.es
Resumen: En este artículo presentamos la hoja de cálculo Excel, que permite realizar distintos tipos de trabajos:
Hojas de Cálculo, Bases de Datos y Gráficos y, también, Macros. Es una aplicación integrada en el entorno
Windows. A estas capacidades se suma la posibilidad de utilizarla como base de datos. En este artículo exponemos
la secuencia de diferentes tipos de análisis de tipo paramétrico. Previamente hemos contrastado la equivalencia de
técnicas paramétricas y no paramétricas, para aquellas situaciones en las que no se cumplan los supuestos de
normalidad.
Palabras Clave: Hoja de cálculo, Excel, análisis paramétricos, análisisno paramétricos.
VER MAS

ESTRUCTURA DE UNA HOJA DE CALCULO

Estructura de una hoja de calculo

¿Por qué se ve distinta la pantalla cuando uso StarCalc? ¿Por qué parece complicado este diagrama? ¿Qué es una
hoja de cálculo? ¿Qué son esos rótulos? Aquí van algunas explicaciones importantes para el uso de StarCalc.

Luego de haber completado cualquiera de los procedimientos explicados en la sección previa, la ventana principal de StarCalc se abrirá en su pantalla conteniendo, como ocurre en líneas generales dentro de StarOffice al iniciar una aplicación, un documento en blanco denominado Sin Nombre1.

El entorno de trabajo de StarCalc presenta un grado de complejidad superior respecto al resto de las aplicaciones que hemos visto hasta el momento. Por ese motivo, nos dedicaremos durante la presente sección a analizar la estructura que posee una hoja de cálculover mas

hoja de calculo

Ø  Una hoja de cálculo es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas (las cuales son una unión de filas y columnas). Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.
Ø  Una hoja de cálculo (o programa de hojas de cálculo) es un software a través del cual se pueden usar datos numéricos y realizar cálculos automáticos de números que están en una tabla. También es posible automatizar cálculos complejos al utilizar una gran cantidad de parámetros y al crear tablas llamadas hojas de trabajo.
Además, las hojas de cálculo también pueden producir representaciones gráficas de los datos ingresados:
Ø  histogramas
Ø  curvas
Ø  cuadros de sectores

Por lo tanto, la hoja de cálculo es una herramienta multiuso que sirve tanto para actividades de oficina, que implican la organización de grandes cantidades de datos, como para niveles estratégicos y de toma de decisiones al crear representaciones gráficas de la información sintetizada.




ver mas